Flexibilité des espaces : comment promouvoir un bureau aux fonctions polyvalentes ?

Pourquoi avons-nous besoin de Bureau flexible ?

Au cours des dernières années, les bureaux ouverts et flexibles sont devenus de plus en plus populaires parmi les entreprises car, ils permettent d'avoir un environnement très créatif et collaboratif. Et avec les problèmes de santé et d'hygiène qui sont apparus en raison de la pandémie de COVID-19, la flexibilité peut fournir un compromis intéressant et acceptable pour tous. Il permet au personnel d'effectuer des tâches individuelles dans leurs coins sécurisés, tout en offrant un espace de bureau axé sur la collaboration pour assurer la connexion, le partage de connaissances et les rencontres imprévues.

Il n'y aura plus de rangées de bureaux identiques serrés les uns contre les autres, avec un mauvais éclairage et une mauvaise acoustique. Au lieu de cela, la tendance du bureau est déplacée vers des environnements contrôlables plus variés, flexibles et individuels qui conviennent à tous les travailleurs et à tous les styles de travail. Les gens s'habituant à travailler à distance, il est indispensable qu'ils puissent contrôler leur niveau de bruit, leur éclairage, leur température et leur intimité afin d'optimiser l'atmosphère idéale pour leur confort et leur productivité. 

Par conséquent, les entreprises doivent s'adapter rapidement à cette tendance pour recruter et retenir les talents, améliorer la santé et le bien-être du personnel, renforcer la collaboration et les performances.

Quels sont les avantages d'un lieu de travail flexible ?

Un lieu de travail qui permet plus de flexibilité et d'adaptabilité peut offrir plusieurs avantages répondant aux divers besoins constatés dans l'entreprise.

Accroître la productivité

Les espaces de travail flexibles offrent aux employés de bureau une variété de choix concernant la manière de faire leur travail. Que vous ayez besoin d'une collaboration occasionnelle ou que vous souhaitiez travailler en privé, les espaces de travail flexibles sont adaptables aux groupes qui doivent se réunir, se séparer et à nouveau se réunir ultérieurement.

Fait intéressant, les récentes recherches de McKinsey montrent que 45 % des employés ont déclaré travailler de manière plus productive lorsqu'ils travaillaient à distance pendant la pandémie. Il est donc important d'assurer le confort et la sécurité à tous les niveaux pour que les employés se sentent détendus, comme s'ils étaient chez eux.

Faciliter le travail hybride

Au début de l'année 2020, seulement 5 % des heures de travail aux États-Unis étaient encore effectuées à la maison. Au printemps 2020, ce chiffre était passé à 60 %. En octobre 2021, il est descendu à 40 %. Une étude menée dans six pays montre que 44 % des cadres supérieurs souhaitent retourner au bureau à temps plein, contre 17 % de leur personnel. Étant donné que la plupart des gens souhaitent toujours travailler à domicile au moins une partie de la semaine, il est essentiel que les entreprises adoptent ce modèle hybride pour aller de l'avant.

Selon Microsoft, afin de faciliter le travail hybride, deux tiers des entreprises envisagent une restructuration de leurs locaux dans lesquels les employés peuvent partager leur temps de travail au bureau et à la maison. Pendant ce temps, Google a décidé de consacrer environ 10% de sa surface de bureau, pour tester la conception hybride en utilisant des pods modulaires, des murs de confidentialité gonflables, etc.

Par conséquent, les personnes qui travaillent la plupart du temps à distance peuvent réserver un "hot desk" et venir au bureau quand elles en ont besoin. Cela est beaucoup plus pratique que de garder des bureaux permanents pour les travailleurs.

Cela contribue également à promouvoir l'hygiène. Au lieu de prendre n'importe quel bureau disponible, les employés doivent réserver un espace de travail qui permet au personnel de nettoyage d'assurer la désinfection des bureaux avant les arrivées.

Promouvoir la culture de la durabilité

Les bureaux flexibles sont également plus rentables en raison de leur capacité à transformer l’environnement de travail en fonction des besoins des travailleurs. Ils fournissent des espaces où les gens peuvent avoir des « bureaux partagés » et des espaces de travail communs qui ne sont attribués à personne spécifiquement. Et comme le nombre de personnes au bureau ne sera pas aussi important qu'avant la pandémie en raison du modèle de travail hybride, la tendance des bureaux flexibles est également très durable. En plus, il permet aux entreprises d'économiser de l'argent avec moins d'empreinte immobilière, une consommation d'énergie réduite pour l'éclairage, le chauffage et la climatisation.

Présentation de Rockfon® Hub™ : une plateforme unique d'espace dans l'espace

Premier du genre, le Rockfon® Hub™ est une plateforme suspendue innovante conçue pour répondre aux exigences des espaces ouverts. La plateforme flexible vous permet de créer différentes zones adaptées selon les besoins - des postes de travail productifs aux zones de réunion, ou des salons pour des conversations détendues. 

Plutôt que des murs durs, les plateformes suspendues Rockfon Hub vous permettent de concevoir des espaces acoustiques qui peuvent être séparés par des rideaux pour apporter de la flexibilité aux grands espaces ouverts. Elles sont disponibles dans un choix de couleurs allant du vert biophilique au bleu profond, en passant par le gris frais et le blanc éclatant. vous pouvez ajouter un revêtement en feutrine au cadre, ainsi que des éclairages et des rideaux de votre choix - des tissus translucides aux tissus acoustiques - pour créer des designs flexibles qui relient les espaces et rééquilibrent les espaces ouverts avec confidentialité et style. De plus, Rockfon Hub s'installe facilement grâce à ses kits d’accessoires et une assistance sur site de Rockfon si nécessaire.

Rockfon Hub apporte une flexibilité et polyvalence à vos intérieurs en créant des espaces au confort acoustique optimisé où les gens peuvent réfléchir, travailler ou parler en fonction de leurs besoins. Rockfon Hub est également compétitif sur le plan budgétaire et permet aux space planners de créer un espace design pour le bien-être des occupants », a déclaré Jörg Kaufung, Product Manager chez Rockfon

En savoir plus sur Rockfon® Hub